Die hochgeladene Datei ist eine leistungsstarke Internet-Softwarelösung, um verschiedene Arten von Informationen und Dateien auf verschiedene Online-Ziele zu übertragen, einschließlich mobiler Geräte, PC-Computer und anderen Netzwerken. Es wurde in erster Linie dazu konzipiert, den Lücke zu füllen, der von vorhandenen Dateiübertragungssystemen wie FTP und SFTP übrig bleibt. Diese Lösung verwendet das Rückgrat von Microsofts Exchange ActiveSync. Mit einer hochgeladenen Datei kann eine Organisation auf Dateien auf einem beliebigen Exchange-Server zugreifen, ohne zusätzliche Anwendungen installieren oder mit Outlook Express zu verwenden.

Beschreibung: Hochgeladen bedeutet, dass ein Artikel von einem physischen Speicherort in einen anderen übertragen wurde. Im Allgemeinen bezieht sich das Hochladen auf das Übertragen von Daten von einer Computerplattform in ein anderes über ein Netzwerk. Häufige Hochladen-Methoden umfassen: lokales Netzwerk, Internet, FTP-Dienste und Block-blockierte Übertragung über das Web. Hochgeladene Dateien können auch in Unternehmen zu internen Zwecken eingesetzt werden.

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Der Zweck dieses Dienstes ist die Verbesserung der Effizienz, indem der Zeitaufwandern die Anzahl der Zeit verwendet, die die Suche nach den auf verschiedenen Servern gespeicherten Elementen ausgeben. Organisationen stellen heute viele Hürden gegenüber, wenn es darum geht, wichtige Informationen zu speichern. Darüber hinaus stellen sich Benutzer zahlreiche Sicherheitsfragen an. Mit einem hochgeladenen Ordner werden diese Probleme beseitigt. Ein Benutzer muss sich nicht um die Sicherheit kümmern, da hochgeladene Elemente verschlüsselt sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf hochgeladene Dokumente zuzugreifen. Man soll die Datei direkt öffnen und den Inhalt anzeigen. Der andere soll den hochgeladenen Artikel über eine Vielzahl von Benutzeroberflächen einschließlich Outlook verwalten. Diese Funktion bietet organisationsfreundliche Funktionen wie mehrere Suchen, automatische Umbenennens- und -versionsing sowie Anhänge-Suchfilter.

Wenn ein hochgeladenes Dokument auf dem lokalen Computer des Benutzers oder an einen Exchange Server gespeichert wird, wird das Dokument mit einem synchronisierten Datenspeicher gesichert. Bei einer Katastrophe können Benutzer verlorene Dateien abrufen. Mit der Sicherung können Benutzer auch Änderungen in hochgeladenen Dokumenten überprüfen.

Alle zuvor genannten Dienstleistungen arbeiten zusammen, um totale Datenverwaltungslösungen bereitzustellen. Unternehmen, die sich stark auf Dokumente verlassen, sollten in solche Dienstleistungen investieren. Dokumente sind in jeder Geschäftstätigkeit wichtig. Es ist daher wichtig, Zugang zu Dokumenten unabhängig von ihrem Standort zu haben.

Diese Dienste helfen Benutzern auf vielfältige Weise. Manager können Backup-Sitzungen nach Bedarf einplanen. Die Dienste ermöglichen es den Benutzern auch, Änderungen in einem Dokument vorzunehmen, ohne das gesamte Dokument erneut eingeben zu müssen.